Безкоштовні програми для творців блок-схем та робочих схем - Посібник для менеджерів

Якщо ви хочете отримати більше технічних знань щодо своїх навичок управління продуктами, можливість роботи з блок-схемами або програмами для створення діаграм, безумовно, є у вашому списку.

Наступний посібник має на меті заощадити ваші години, які ви витратили б на дослідження найкращого діаграмового рішення для свого проекту, одночасно вдосконалюючи дизайн ваших блок-схем.

Як правило, блок-схема або схема використовуються для логічного повідомлення вимог, процесів та робочих процесів, тому складні концепції будуть трохи менш складними.

В управлінні продуктами робочі процеси зазвичай використовуються для опису:

  • Потоки користувачів
  • Процеси та інші системи, що в них задіяні
  • Залежності між системами та входами, виходами чи іншими умовами

За останні кілька років я протестував і переглянув декілька інструментів для створення блок-схем та робочих процесів. Тут я вибрав 5, які ви повинні спробувати описати лійки та потоки вашого товару.

Але спочатку ...

Чому схеми настільки потужні в управлінні продуктами?

Незважаючи на те, що вся ідея використання блок-схем та діаграм може бути пропущена або здається, що це непотрібний крок, є кілька переваг використання діаграм у ПМ:

  • Це спрощує всі процеси
  • Це допоможе вам швидко помітити проблеми або слабкі місця
  • Це дозволяє знайти будь-які повторювані частини процесу
  • Він встановлює чіткі воронки
  • Він підтримує вашу команду із забезпечення якості під час створення тестових сценаріїв
  • Він діє як дорожня карта для архітектури програмного забезпечення

Отже, як вибрати найкраще програмне забезпечення для створення діаграм?

Створення будь-якого діаграми є досить простим процесом. Однак побудова успішного вимагає трохи більше досліджень та часу.

Ось чому вам потрібно вибрати інструмент, який допоможе вам заощадити години роботи, а також забезпечить вам заздалегідь визначені вимоги, необхідні для побудови точних діаграм та збереження процесу.

Основними аспектами, на які слід звернути увагу при виборі програмного рішення для творців блок-схем, є:

  • Наявність готових шаблонів
  • Багато варіантів для роботи з фігурами та стрілками
  • Додаткові інструменти або інтеграції
  • Експорт опцій
  • Сильні можливості співпраці
  • Простота використання з самого початку

Щоб полегшити вам вибір наступного інструменту для побудови діаграм, я виділив усі ці аспекти для кожного окремого рішення в наступних оглядах.

Далі - мої улюблені безкоштовні програми для створення схем і схем робочих процесів, які потрібно взяти до уваги.

5 безкоштовних інструментів для створення і діаграми робочих схем

Lucidchart

Lucidchart має бути вашим найкращим рішенням для створення карт взаємодії з клієнтами та, зокрема, системних діаграм. З самого початку інструмент полегшує менеджерам продуктів вибір типу блок-схем, які вони хочуть створити. Насправді, процес приєднання та доступні в Інтернеті ресурси роблять його інструментом із швидкою кривою навчання.

З самого початку ви отримаєте всі можливі шаблони, необхідні для створення продуктових стратегій, створення дорожніх карт та потоків продукції та навіть представлення своїх ідей зацікавленим сторонам. Завдяки готовим шаблонам та буквально тисячам фігур та стрілок на вибір, менеджери продуктів мають безмежні можливості в найкоротші терміни створити свої матеріали.

Крім того, якщо ви схожі на мене і хочете додати занадто багато кольорів, ця програма для діаграм має безліч варіантів тем, які допоможуть вам забити дизайн ваших творів. Бонусні бали за налаштування тут від недизайнерів.

Причина, по якій я помістив Lucidchart на перше місце в цьому списку, полягає в тому, що це повний інструмент для створення блок-схем. Варіанти співпраці - одні з найсильніших із коментарями, які можна залишити на діаграмах так само, як це було б у Документах Google, слайдами, які можна використовувати для представлення ваших діаграм, і навіть параметрами обміну та експорту.

Якщо ви хочете зробити все на крок далі, ви можете вибрати з десятків інтеграцій з такими інструментами, які ви вже могли використовувати, такими як Slack, GitHub або Salesforce.

Ви також можете ознайомитися з моїм відеоуроком щодо використання інструменту, щоб вам не довелося самостійно орієнтуватися в Lucidchart.

Плюси

  • Доступний безкоштовний план
  • Легко вчитися
  • Безліч шаблонів та елементів на вибір
  • Сильні можливості співпраці

Мінуси

  • Обмежений простір для безкоштовних облікових записів
  • Немає настільного додатка

Draw.io

Draw.io є найкращим вибором для багатьох прем'єр-міністрів, оскільки цей інструмент безкоштовний, тому ви, можливо, вже використовували його для кількох інших бізнес-процесів. Оскільки інструмент належить Google, інтерфейс схожий на інші програми Google, такі як Документи та Презентації, з якими ви, мабуть, працюєте.

Порівняно з Lucidchart, Draw.io може бути складніше використовувати для недизайнерів, оскільки немає кольорів теми для вибору, якщо ви хочете зробити свої схеми привабливими.

Щоразу, коли ви хочете створити нову діаграму, вам доведеться вибирати із серії шаблонів, упорядкованих за їх структурою. Особливостей щодо управління товарами немає.

Інструмент блок-схеми дійсно економить себе через безліч елементів, які можна використовувати у робочій області. Раджу скористатися рядком пошуку, щоб швидше знайти певний елемент чи елемент.

Оскільки інструмент настільки простий, що навіть дитина могла ним скористатися, Draw.io не має розширених функціональних можливостей та функцій співпраці, які в іншому випадку дозволять вам спілкуватися зі своєю командою безпосередньо в документі. Для цього вам потрібно буде інтегрувати його з таким інструментом, як Confluence або Quip.

Плюси

  • Безкоштовне використання
  • Чіткий інтерфейс, завдяки якому легко звикнути

Мінуси

  • Обмежені шаблони
  • Немає варіантів співпраці
  • Немає мобільних додатків
  • Кілька інтеграцій

Творчо

Creately - це лише безкоштовна програма діаграми робочого циклу, якщо ви можете прийняти той факт, що весь ваш дизайн буде загальнодоступним, і ви обмежитеся 5 документами. Плани команд починаються з 12 доларів, що є цілком пристойною ціною, враховуючи, що ви отримуєте всі функції разом із нею.

Я спеціально знайшов їхній процес вбудовування, оскільки він знайомить вас із інструментом, щоб ви не запускали і не мали уявлення, що робити далі.

Багато в чому засіб схоже на Lucidchart. У вас є безліч шаблонів на вибір, усі вони упорядковані за призначенням. Тоді у вас є свої елементи, які є одними з найкрасивіших, які я бачив, разом з іншими стилями та варіантами тем, щоб допомогти менеджерам продуктів, які також не настільки кваліфіковані в дизайні.

Одне, з чим люди борються під час використання Lucidchart, - це організація файлів, функція, яку Creareate прибиває, перетворюючи свій інструмент на альтернативну програму зберігання файлів. Інструмент також полегшує процес роботи з декількома елементами, інтегруючи пошук Google, щоб ви могли знаходити зображення для використання, не виходячи з програми.

Що стосується співпраці, Creately працює подібно до інструменту для створення прототипів, дозволяючи людям залишати коментарі саме до того елементу, про який вони можуть запропонувати відгук. Співпраця здійснюється в режимі реального часу через Інтернет або настільну версію програми.

Плюси

  • Безліч шаблонів на вибір
  • Варіанти теми
  • Варіанти спілкування
  • Варіант організації файлів
  • Працює в автономному режимі
  • Легко вчитися

Мінуси

  • Безкоштовна опція дозволяє лише створювати загальнодоступний контент
  • Деякі функції все ще розробляються, але незабаром вийдуть

Химерний

Whimsical - це зручний для користувача інструмент візуального спілкування, який зазвичай використовується для створення каркасів, але має окремі параметри для складання блок-схем, розумових карт та наліпок.

Незважаючи на те, що інструмент є дуже наочним, на вибір не так багато варіантів шаблонів. Це пов’язано з тим, що додаток зосереджений на створенні базових каркасів та блок-схем лише для внутрішнього використання. Форми та з’єднувачі також обмежені, але є сотні піктограм, на які потрібно піти, якщо ви хочете додати додатковий колір на розумову карту чи блок-схему.

Переваги використання інструменту: співпраця над кожним проектом займає менше двох кроків, при цьому коментарі розміщуються до кожного окремого елемента, про який ви хочете негайно залишити відгук. Усі роботи легко обмінюватися, експортувати і навіть вбудовувати.

Вас колись дратувало втрата ваших попередніх версій для блок-схеми розробки продукту, яку ви мали показати своїм зацікавленим сторонам? Whimsical - один із небагатьох інструментів, який має повнофункціональний варіант версій файлів, який фіксує кожну зміну, яку ви вносите на діаграму, щоб ви могли відновити кращі версії.

Плюси

  • Сильні варіанти дизайну
  • Легко вчитися
  • Параметри спільного доступу та експорту
  • Багато значків, щоб додати до свого творіння
  • Версія файлів
  • Доступна безкоштовна версія

Мінуси

  • Обмежені можливості шаблону

Канва

Canva насправді не є загальноприйнятим варіантом, оскільки зазвичай його використовують команди маркетингу та соціальних мереж, яким потрібен високовізуальний контент для публічного показу. Якщо ви також хочете створити блок-схему для презентації у своїх соціальних мережах, на своїй колодці або будь-яким іншим зацікавленим сторонам, безумовно, варто спробувати.

Не тільки він простий у використанні, але той факт, що це загальний додаток, замість того, щоб пристосовуватися лише до побудови діаграм, також означає, що він має тисячі елементів та піктограм, з яких ви можете вибрати. Ілюстрації, стрілки будь-якого виду, настроювані діаграми, ти назвеш це. Навіть відео.

Що стосується варіантів спільного використання, вони першокласні. Ви можете експортувати свій вміст у будь-який потрібний тип файлу, змінити розмір робочої області, щоб надати йому доступ на декількох платформах, і використовувати режим презентації разом із примітками для ведучих.

Після того, як ви запросите свою команду до інструменту, ви зможете залишати коментарі до своїх проектів, щоб усі залишались на одній сторінці.

Плюси

  • Безкоштовний варіант
  • Надзвичайно простий у використанні
  • Універсальний
  • Орієнтований на чудовий дизайн
  • Багато варіантів елементів
  • Варіанти співпраці

Мінуси

  • Обмежені варіанти шаблонів для управління продуктами

Ви ще не вирішили?

Почніть зі створення списку власних вимог. Вам потрібні сильні шаблони, щоб вам не потрібно було будувати все з нуля? Або, можливо, ви можете відмовитись від безлічі елементів, доки передбачені варіанти співпраці.

Спираючись на власні потреби та цілі, перегляньте наведений вище список, щоб вибрати варіант, який найкраще вам підходить, і спробувати. Кожен варіант має свої унікальні особливості, які відрізняють його від інших:

  • Lucidchart - безліч варіантів шаблонів для PM
  • Draw.io - надзвичайно простий у використанні
  • Креативно - більшість функцій в одному інструменті
  • Химерний - чіткий інтерфейс для внутрішнього використання
  • Canva - орієнтована на дизайн

Якщо у вас є якісь інші поради щодо допомоги менеджерам продуктів у виборі їх наступної програми діаграми робочого циклу для творців блок-схем, дайте мені знати.